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《深度工作》:如何养成 21 世纪最有价值的技能?

归档日期:06-24       文本归类:执行例程      文章编辑:爱尚语录

  原标题:《深度工作》:如何养成 21 世纪最有价值的技能? 编者按:这是一个信息泛滥、干扰不断的世界

  编者按:这是一个信息泛滥、干扰不断的世界,让人很难静下心去做事。在这样的世界里,那些知道如何有效使用脑力的人将具备特别的优势。《深度工作》这本书讲的就是如何获得这种能力。关注生产力和个人成长的博主Dan Silvestre总结了养成深度学习能力的5个步骤。36kr将其编译出来,供各位参考。

  有些书你读过然后就忘了。有的则改变了你的一小部分人生。然后还有一些罕见的“宝石”,从根本上改变了你的思考、生活以及工作方式。

  深度工作聚焦的是第三种类型。要想成为其中一员,你得发展两项技能:迅速掌握困难事物的能力以及在速度和质量都达到精英水准的能力。

  深度工作很难,肤浅工作更容易点,在缺乏对工作的清晰目标的情况下,围绕着肤浅工作看得见的忙会变成自我保护。

  我们的目标是系统性的发展你进入深度状态的能力——这么做的话就能收获极大的回报。

  在无干扰的状态下专注进行职业活动,使人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新额价值,改善技能,而且难以复制。

  对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

  现代办公环境下总有一些固定程序,比如开会、电子邮件以及报告等。虽然这些东西很难逃避,但你应该有意识地减少花在这些上面的时间以便用于深度工作的时间最大化。

  我们不断把大部分时间都放在从事浮浅的工作活动中,从而减少了我们进行深度工作的能力。因此,这一能力正变得越来越罕见,从而凸显在我们经济中的价值。

  选择你的深度工作哲学:有四种策略——禁欲主义、双峰哲学、节律哲学或者记者哲学。确定你的哲学,开始相应设计你的工作

  把深度工作当做习惯:把深度工作模块安排进你的日程表中坚持下来。建立固定的日常例程,在向深度的转变中把摩擦最小化,比如选择你进行深度工作的地方,时间窗口以及执行方法

  像企业一样执行:知道做什么和知道怎么做是两码事。要想成功实现高级战略,就得把焦点集中在重要的地方,针对领先指标行动,坚持激励性记分表,并且建立建立规律问责制

  排除干扰:不断地进行任务切换削弱了我们保持专注的能力。这里我提供几点提示,可以帮助你排除干扰,改进专注度

  利用停工期增强深度工作效果:我们每天完全保持专注的时间只有4小时。长时间的高度集中应该用有质量的休息来平衡。休息是人人都要做的事情。但是掌握休息的技能会改变你的人生并且让更有生产效率。

  在导致深度学习困难的环节和文化里,我们必须给自己的工作生活添加一些明智的例程和固定程序。要设计好,让我们付出在转向和保持集中所需的有限的意志力最小化。

  禁欲哲学:通过消除或者让浮浅工作最小化来实现深度学习最大化。把你自己隔绝起来,长时间排除干扰;不允许有任何浮浅工作

  双峰哲学:将你的时间分成一些明确定义的片段留给深度工作,剩下的则对其他事情开放。当你要想僧侣一样工作时保留几个连续工作日。你每周至少需要1天的时间

  节奏哲学:不断开启深度工作的最简单方式是将它们变成一种简单的定期习惯。节奏哲学涉及到在定义好的特定时间段设立一个例程——理想情况下是每天3、4个小时——这些时间要专门留给深度学习

  记者哲学:以适应时间块为原则把你的一天在深度和浮浅工作之间进行交替。一开始不建议这样做

  只有你才知道那种模式最适合你。对一个人有效的策略用在另一个人身上可能就会失败。

  在选择好你的工作哲学之后,你必须不懈地致力于将深度工作模块安排进行日程表当中并且要坚持下去。预先安排好就不需要发挥你的意志力了。

  养成深度工作习惯的关键是不要光有良好意愿,要给你的工作增加旨在将进入和维持专注度所必须的意志力最小化的例程和固定程序。

  为了最大限度地发挥每一段时间的效用,要建立起例程和固定程序,以便将过渡到深度工作的阻力最小化:

  多久:给一段深度学习时间设定特定的窗口。总要有终止时间而不是让它一直保持开放。

  怎么做:你的固定程序需要规则和流程才让你的努力结构化。在深度学习期间是不是得屏蔽互联网?像页数、单词数之类的指标是不是可以衡量你的工作效率?

  支持:要想让成功最大化,你需要系统性的支持。比方说,例程可能会指定你从喝杯好咖啡开始,或者确保你能获得足够合适类型的食物来保持精力。

  个人和公司集中了大量的时间和资源来找出这个what但却未能找出如何去执行所识别出来的战略的办法。

  聚焦最重要目标:深度工作时间要用于实现少量真正关键的目标。这些事情应该能返回有形的、实质性的职业好处,从而产生越来越稳定的狂热感。少即是多。

  关注引领性指标:用两种指标来衡量你的成功:滞后指标和领先指标。滞后指标衡量的是你想要达到的终极目标,比如写的页数。领先指标衡量的是会推动滞后指标的新行为。对于深度工作来说,相关的领先指标是在专门为目标而进行的深度工作状态下所消耗的时间。

  坚持激励性记分表:在保留分数的情况下大家会有不同的玩法。Newport用一张简单的日程表来跟踪每天进行深度工作时间并计算产生有形结果(比如解决了一个关键问题)的日子。

  建立规律问责制:你需要对自己的重要目标进行例行问责。养成在下周开始前审核上周计划完成情况的习惯。

  在工作中长时间不受干扰几乎是不可能的。我们在个人生活里也会受到干扰,比如电视或者社交媒体。

  不断地任务切换会削弱我们的专注度。反过来,刻意的专心工作,则可带来神经通路的强化。

  耳机:我把我的Bose QuietComfort 35耳机视为自己做出的最好投资之一。同事会认为你听不见他们,所以你被打扰的门槛会高很多。

  电子邮件:把电子邮件当做一个待办事宜,在日程表中每天安排2次去处理:早上或者傍晚很晚的时候。要有个终止时间,比如一个番茄钟周期

  安排好上网时间:预先安排好使用互联网的时间,避免在这些时间以外上网。限制在家上网的时间可改善你的集中度训练

  回到原点:到了一天结束的时候,要关闭所有的标签页和程序,删除或者将所有文件从下载目录移走,清空回收站,关闭计算机。回归原点让“未来的你”重新开始。

  研究表明,我们每天充分专注的时间只能维持4小时。此后,我们集中注意力的能力就开始下降。

  一天的工作日结束时,就不要再去考虑工作问题直到第二早上了——吃过晚饭就不要去看电子邮件了,不要回想进行过的交流了,也别再去谋划如何处理即将面对的挑战了;总之工作的一切都别再去想。

  新洞察:当你有意识的大脑休息时,大脑的潜意识部分就开始接管并且提供有价值的洞察或者创造性的想法并巩固记忆

  充电:休息可以补充深度工作所需的能量。你通过给注意力活动休息的时间来恢复这方面的能力。

  傍晚的工作通常都不重要:优质的停工时间不是漫无目的的网上冲浪或者观看Netflix。要更加有意识地对待技术,比如接受数字极简主义以及进行数字戒毒。

  休息是人人都要做的事情。但是掌握休息的技能可以改变你的人生让你变得更有效率。

  退出社交媒体:所有那些统治都会伤害你的专注力,让你无法保持专心。社交媒体也不全是坏的,但绝对是个坏习惯。

  练习说“不”:在决定追逐哪些机会时要有所选择。只要那你学不会适时说不,那就是默认说是。这方面不妨读读Greg Mckeown的本质主义。

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